Afspraken en regels

• In de gang lopen we rustig.
• In de gang praten we zachtjes, of zijn we stil.
• Hoor je “stop hou op”, dan houd je echt op.
• We gaan voorzichtig met elkaar om.
• We praten met elkaar op normale toon en gebruiken nette woorden.
• We gaan voorzichtig met het materiaal om en ruimen het weer netjes op.

De leerplichtwet geeft aan dat de school alleen in een paar gevallen toestemming mag geven voor verlof buiten de schoolvakanties. U moet het verlof schriftelijk aanvragen bij de schoolleiding. Dit kan alleen om de volgende redenen:

Geloof of levensovertuiging
Als uw kind verplichtingen heeft vanwege geloof of levensovertuiging, mag uw kind daarvoor verlof krijgen voor maximaal 1 dag. U moet dit minimaal twee dagen van tevoren melden.

Beroep van de ouders
Soms kan een gezin niet in de schoolvakanties op vakantie, bijvoorbeeld door het werk van één van de ouders. Alleen in dat geval mag de school maximaal tien dagen per schooljaar vrijgeven. Deze tien dagen mogen niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.
U moet hierbij een werkgeversverklaring of een verklaring van het eigen bedrijf meesturen, waaruit blijkt dat het werk of bedrijf niet in schoolvakanties dicht kan.

Bijzondere of dringende situaties
Bijvoorbeeld bij:
ernstige ziekte of overlijden van familie
een bruiloft van familie (eerste of tweede graad)
verhuizing van het gezin
geboorte van een broertje of zusje
Voor deze situaties kan de school maximaal tien dagen per schooljaar vrij geven.

 

Wij leggen uw aanvraag ter beoordeling voor aan de leerplichtambtenaar. Wij nemen het advies van de leerplichtambtenaar over in ons besluit. 

 

Wilt u extra verlof aanvragen?
Doe dit minimaal acht weken van tevoren. Vraag een formulier op bij de administratie of klik op de knop hieronder om het formulier te downloaden.

Let op: buiten deze regels om mogen wij geen verlof geven. Als een leerling zonder toestemming wegblijft, moeten wij dit melden bij de leerplichtambtenaar. Dit is verplicht volgens de wet. U loopt dan het risico op een boete.

Vanaf januari 2017 melden wij ongeoorloofde afwezigheid digitaal. Dit gebeurt in de volgende gevallen:
Relatief verzuim: uw kind is meer dan 16 uur ongeoorloofd afwezig in 4 weken.
Langdurig relatief verzuim: uw kind is langer dan 4 weken zonder geldige reden afwezig.
Luxe verzuim: uw kind is op vakantie gegaan buiten de schoolvakantie zonder toestemming.

• Aanvraagformulier schoolv...

U kunt de medewerkers van de school dagelijks telefonisch bereiken tussen 08.00 uur en 16.00 uur. Dit kan via telefoonnummer 088 894 2200. Tijdens de lessen willen we degenen die lesgeven niet storen. U kunt dan een boodschap achterlaten bij de receptie van de school.

Als uw kind niet naar school kan komen of later naar school komt, dan geeft u dat tussen 8:00-8:30 uur via de ouder-app Parro door aan de leerkracht. Is uw kind langer ziek, dan geeft u dat elke ziektedag opnieuw aan ons door. Ook het ziekteverzuim van uw kind wordt geregistreerd in ons digitale verzuimregister.

Wij verzoeken u dringend bij ziekte van de leerling ook de chauffeur/vervoerder hiervan in kennis te stellen. Als uw kind beter is, neemt u zelf contact op met de chauffeur om het vervoer weer te regelen. Als u de leerling door omstandigheden zelf later op school brengt, laat u dit dan ook de chauffeur/vervoerder weten. Geef dan ook door dat uw kind ‘s middags wel met de bus of taxi terug gaat naar huis.

In bijzondere situaties kunnen wij een leerling schorsen. Afhankelijk van het voorval bepaalt de directie in overleg met de teamleider of de leerling geschorst wordt. De duur van de schorsing kan variëren van een dag tot maximaal een week. Wij informeren de ouders, de onderwijsinspectie en de leerplichtambtenaar over de schorsing en de maatregelen die hierop volgen.

 

Daarna bespreken wij met de ouders en eventueel de leerling welke stappen we ondernemen om herhaling te voorkomen. Bij dit gesprek zijn de leerkracht, een gedragsdeskundige, een lid van de Commissie van Leerlingzorg en/of een lid van het managementteam aanwezig. Van het gesprek maken wij een verslag. Dit sturen wij op naar ouders en bewaren wij in het leerlingdossier. Als wij overgaan tot verwijdering van de leerling, dan zijn wij verplicht een andere school voor de leerling te vinden. Lukt dit niet binnen acht weken, dan verwijzen wij de leerling naar Bureau Leerplicht. Ouders kunnen binnen vier weken schriftelijk bezwaar maken tegen de beslissing tot verwijdering.

De visie van Auris is om leerlingen voor te bereiden op een optimale participatie in de maatschappij. Deze voorbereiding dient te gebeuren op een plek waar leerlingen zich fysiek, psychisch en sociaal veilig kunnen voelen en waar ze, afgestemd op de onderwijsbehoeften, uitgedaagd worden om te leren en ontwikkelen. Dit doen wij onder andere door structuur aan te brengen en duidelijke regels te stellen. Een belangrijk instrument daarbij zijn de schoolregels.

 

De sociale veiligheid wordt gemonitord middels het cliëntervaringsonderzoek (CEO). Ook toetsen we de sociaal emotionele ontwikkeling van de leerlingen van groep 1 t/m 8 met behulp van Kindbegrip. Dit is een vragenlijst die de leraar per kind invult. We onderzoeken of de kinderen prettig in de groep functioneren. Daarnaast onderzoeken we de relatie tussen de leraar en het kind en de kinderen onderling. Ook het gevoel van veiligheid dat kinderen binnen de school en groep ervaren wordt onderzocht. We bespreken de uitkomsten van Kindbegrip tweemaal per jaar met het kernteam en de orthopedagoog/intern begeleider (IB).

 

Op onze school zijn een veiligheidscoördinator en een aanspreekpersonen bij pesten aanwezig. Zij verzorgen de verder invulling, controle en uitvoering van het veiligheidsbeleid en anti-pestbeleid op de school.

 

Veiligheidscoördinator: Renso Pronk

 

Wij willen onze leerlingen een veilige en prettige omgeving bieden waarin zij zich thuis voelen. Wij maken afspraken met elkaar over hoe wij respectvol met elkaar omgaan. In de klassen besteden wij aandacht hieraan. Krijgt u signalen dat uw kind structureel wordt gepest? Laat het ons weten, zodat wij hier iets aan kunnen doen.

 

Aanspreekpersonen bij pesten: Renso Pronk, Liesbeth de Ruiter en Rianne van Houwelingen.

 

Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

Auris werkt volgens een eigen meldcode Kindermishandeling en huiselijk geweld. Deze is opgesteld op basis van het model dat beschikbaar is vanuit de Ministeries van VWS, OCW en Veiligheid & Justitie. De meldcode bestaat uit een 5-stappenplan waarin staat wat een leerkracht/professional moet doen bij vermoedens van huiselijk geweld en/of kindermishandeling.

In de school en op het schoolplein is het verboden te roken.

Wij begrijpen dat (oudere) leerlingen een mobieltje op zak hebben als ze bijvoorbeeld met de fiets naar school komen.

Regel op onze school is dat leerlingen geen mobiele apparaten mogen gebruiken, zoals telefoons, tablets en smartwatches.

Dit is alleen toegestaan als de leraar of onderwijsassistent hiervoor toestemming geeft.
Houdt een leerling zich hier niet aan, dan nemen we contact op met de ouders en volgt er een passende maatregel.

Zodra leerlingen op school komen, gaat het mobieltje uit en wordt deze in de kluis gelegd. Dit laatste geldt ook voor smartwatches.

Tijdens de pauze mag het mobieltje of de smartwatch niet mee naar buiten.

Ouders kunnen hun kind dus niet bellen of een bericht sturen als het op school zit.

Als u als ouder uw zoon of dochter dringend moet bereiken, is school altijd bereikbaar.

Een medewerker van de school zal uw boodschap dan doorgeven aan uw zoon of dochter.

Het is op eigen risico om een mobiel mee naar school te nemen.

De school is niet verantwoordelijk voor vermissing en/of vernieling.

Veel kinderen in Nederland hebben ouders die, om wat voor reden dan ook, niet bij elkaar wonen. Als Prof. Groenschool vinden we het belangrijk dat dit de communicatie tussen school en ouders niet in de weg staat. We willen daarom duidelijke afspraken maken met ouders die niet (meer) samenwonen.

 

Ons eigen protocol niet-samenwonende ouders PGS is hierbij de basis. Daarnaast houden we rekening met de informatie die ouders ons (middels een vragenlijst) zelf geven over de afspraken die zij hebben gemaakt over hun kind.

 

Klik op de link voor het protocol niet-samenwonende ouders PGS.

Bent u ontevreden of heeft u een klacht?
Bent u ergens niet tevreden over? Dan is het belangrijk dat u dit bespreekt.

Bespreek de klacht eerst met de persoon over wie u een klacht heeft. Komt u er samen niet uit? Neem dan contact op met de teamleider van de school. Is het probleem dan nog niet opgelost? Of vindt u het lastig om een gesprek te voeren? Dan kunt u hulp krijgen van een vertrouwenspersoon van Auris. U kunt ook contact opnemen met de klachtenfunctionaris van de Koninklijke Auris Groep.

 

Wat is een vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal. U krijgt uitleg over wat u kunt doen. Ook kan de vertrouwenspersoon een nieuw gesprek regelen met de school. Is het probleem te groot of te moeilijk? Of verwijst de vertrouwenspersoon u door? Dan kunt u contact opnemen met de klachtenfunctionaris van de Koninklijke Auris Groep.

 

Klachtenfunctionaris
De klachtenfunctionaris werkt onafhankelijk en kiest geen kant. U vindt meer informatie op de website van Auris. Daar leest u over:

• De klachtenregeling
• De klachtenfunctionaris
• Andere manieren om een klacht te melden

 

De vertrouwenspersoon op school
Op school kunt u altijd terecht bij een vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon helpt u bij:

• Het vertellen van uw verhaal.
• Informatie over wat u kunt doen bij een probleem.
• Het opschrijven van uw klacht.
• Het voorbereiden van een gesprek met een medewerker of een leidinggevende.

 

De vertrouwenspersonen bij de Auris Prof. Groenschool zijn Rianne van Houwelingen en Liesbeth de Ruiter.
U kunt hen bereiken via telefoonnummer 088 894 2200 of via mail: r.vanhouwelingen@auris.nl of l.ruiter@auris.nl.

Wij gaan ervan uit dat kinderen die naar school komen zindelijk zijn. Zindelijkheid wordt tijdens het intakegesprek tussen Auris en ouders besproken. Het kan voorkomen dat een leerling incidenteel een ongelukje heeft, zeker bij start in een kleutergroep waarbij alles nieuw is en er veel indrukken verwerkt moeten worden. Om de kans op ongelukjes te verkleinen, herinneren wij startende kleuters aan het toiletbezoek, bijvoorbeeld na het drinken.

 

Indien uit het intakegesprek of de eerste periode op school blijkt dat een leerling nog niet zindelijk is, zullen wij in gesprek gaan met ouders om hierover afspraken te maken. Soms hebben kinderen die al wel zindelijk zijn een terugval en gaan opeens weer in hun broek plassen. Dat kan een lichamelijke oorzaak hebben (bijvoorbeeld een blaasontsteking). Maar heel vaak is de oorzaak spanning of stress, een ingrijpende gebeurtenis zoals de komst van een broertje of zusje, ziekte, spanningen in het gezin of op school. We zullen samen met ouders proberen te achterhalen of het kind ergens bang voor is en gezamenlijk bedenken hoe we verandering in de situatie kunnen brengen.

 

Als er langere tijd problemen zijn met zindelijkheid van een leerling, mag een school een kind weigeren[1]. Uiteraard willen wij dat te allen tijde voorkomen. We werken daarom graag samen met ouders om een kind zo snel mogelijk zindelijk te maken. Hierbij maken wij de volgende afspraken met ouders bij problemen met zindelijkheid:

 

• De leerling heeft gewoon ondergoed aan, geen trainer of luier, behalve als hier een medische reden voor is.
• De leerling heeft voldoende schone kleding bij zich, ook sokken.
• Omdat het onverantwoord is om een groep leerlingen alleen te laten om een andere leerling te verschonen, komt bij voorkeur de ouder zelf de leerling verschonen. Wanneer ouders daartoe niet in de gelegenheid zijn, zorgen ouders voor een persoon die dat komt doen. Deze persoon is ook telefonisch bereikbaar.
• Als een leerling in zijn broek poept, worden ouders altijd gebeld om te komen verschonen.
• Wanneer er niemand beschikbaar is om onder schooltijd de leerling te komen verschonen, en de school het niet aankan om de leerling te verschonen zonder dat het onderwijs voor de andere leerlingen onder druk komt te staan, mag de school een leerling weigeren. Indien de leerling door deze afspraak minder dan 5 dagen naar school komt, is er sprake van ‘onderwijstijd op maat’ en wordt dit als notitie opgenomen in het ontwikkelingsperspectief en gemeld bij de onderwijsinspectie.

 

Auris verwacht van ouders dat zij alle mogelijke stappen ondernemen om de leerling zindelijk te maken. Als dit het geval is, zullen wij op maat afspraken maken met ouders omtrent verschonen of eventueel het verminderen van het aantal schooldagen voor de leerling.

 

Mochten problemen op het gebied van zindelijkheid aanhouden, kan ondersteuning worden gezocht bij professionele hulp, zoals de schoolarts, huisarts, schoolmaatschappelijk werker of het Centrum voor Jeugd en Gezin.

 

In sommige gevallen is er een medische indicatie voor het niet zindelijk zijn. In dat geval is een kopie van een brief van de arts een vereiste.

 

Bij Auris vinden we het belangrijk dat elk kind veilig is.

 

De wet zegt dat medewerkers goed moeten opletten of er thuis iets niet goed gaat. Denk aan huiselijk geweld of kindermishandeling. Als een medewerker zich zorgen maakt, wordt de meldcode gebruikt. Dat is een stappenplan van vijf stappen. De stappen staan beschreven in de Auris meldcode. Medewerkers van Auris zijn verplicht deze stappen te volgen bij een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling.

 

Heeft u vragen over deze meldcode? Dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon van de school.

 

De vertrouwenspersonen bij de Auris Prof. Groenschool zijn Rianne van Houwelingen en Liesbeth de Ruiter.
U kunt hen bereiken via telefoonnummer 088 894 2200 of via mail: r.vanhouwelingen@auris.nl of l.ruiter@auris.nl.

 

U kunt ook informatie lezen op de websites van:

• Veilig Thuis
• Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)